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Siguiendo con el taller de El correo electrónico de Gmail, hoy vamos a aprender a descargar los archivos adjuntos que nos envían a nuestro ordenador. Aquí tenéis un resumen.

En Gmail, se distingue que hay archivos adjuntos, además de porque nos lo anuncien en el texto del mensaje, porque en la primera línea del mismo hay un dibujo de un clip. Y en la parte baja del mensaje encontraremos el archivo. Cuando hay más de un archivo para descargar, mi consejo es que se descargue de uno en uno, pues la opción de descargar todos los archivos adjuntos los comprimirá en una carpeta con formato de archivo .rar o .zip y para verlos sería necesario volver a descomprimirlos.

Para descargarlo y guardarlo en el ordenador hay que seguir los siguientes pasos:

  • Pulsar sobre en enlace que dice “Descargar
  • En el cuadro hay dos opciones: abrir o guardar. Optamos por la segunda y pulsamos “Aceptar”.

Sale otro cuadro en que tenemos que decidir dónde lo queremos guardar.

Si trabajamos con el sistema operativo XP, pulsamos en el icono de Mis Documentos que está situado a la izquierda del cuadro, y elegimos una carpeta de las que tenemos disponibles. Si no hay ninguna apropiada, podemos hacer una nueva carpeta pulsando en el icono de carpeta con un destello que está situado en la parte superior y le damos el nombre que nos interese. (Recetas) Pulsamos “Intro” para aceptar y luego doble clic sobre la carpeta para situarla en la parte superior, donde dice “Guardar en”. En la imagen tenemos un ejemplo para guardar archivos con el sistema Vista.

En la parte baja del cuadro, donde dice “Nombre”, estará el nombre original del archivo. Señalar que es conveniente que este nombre sea reflejo de la información que contiene el archivo. Por ejemplo: Albóndigas de bonito porque se trata de esa receta precisamente. Si el nombre no es apropiado tenemos la oportunidad de cambiarlo, sólo tenemos que seleccionarlo y escribir el nuevo nombre.

Por último, pulsar sobre “Guardar”.

 

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El correo electrónico o e-mail (electronic mail) es el segundo servicio más utilizado en Internet. Permite enviar y recibir mensajes mediante un programa diseñado para realizar estas tareas. Para comprender cómo funciona hay que conocer una serie de conceptos claves.

¿Cómo funciona el correo electrónico?

El proceso de envío y recepción de correo electrónico es muy similar al del correo convencional. En éste, se redacta una carta, se mete en un sobre, se pone sobre él la dirección del destinatario/a y se echa a un buzón de correos. Seguidamente el cartero/a recoge las cartas y las envía a la oficina de correos de la localidad más próxima al destino. Finalmente, otro cartero/a la deposita en el buzón del destinatario/a.

En el correo electrónico, primero se redacta un mensaje en un programa específico (Outlook Express, Thunderbird...) o en una página Web que provea ese servicio (Gmail, Hotmail, Yahoo…). Posteriormente se escribe la dirección electrónica del destinatario/a. Al pulsar el botón Enviar, el mensaje se envía al "buzón" que se encuentra en el servidor (ISP); éste lo reenvía al servidor del destinatario/a y lo deposita en su "buzón" para que cuando acceda al programa de correo pueda leerlo.

En la siguiente presentación podrás completar el tutorial. Pulsa sobre la imagen para verla en pantalla completa.

 

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