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Uso de filtros

Los filtros de Gmail permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Mediante los filtros, se pueden etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente. Esta función resulta también eficaz para proteger el correo del spam, en función de cualquier combinación de palabras clave, los remitentes, los destinatarios o por la línea Asunto.

Para crear un filtro:

 

  • Selecciona un mensaje.

  • Haz clic en el botón Más Acciones situado en la barra de botones, tanto en la parte superior como inferior del cuadro de lectura.

 

  • Introduce los criterios de filtrado en los campos correspondientes. 

  • Haz clic en Búsqueda de prueba si quieres ver qué mensajes de tu cuenta de Gmail coinciden con los términos del filtro. Puedes actualizar los criterios y ejecutar otra búsqueda de prueba, o hacer clic en Paso siguiente.

 

  • Selecciona una o varias acciones de la lista. Estas acciones se aplicarán a los mensajes que coincidan con tus criterios de filtrado en el orden en el que se muestran las acciones. Por ejemplo, puedes aplicar una etiqueta a los mensajes coincidentes para tenerlos localizados bajo un nombre.

 

  • Si quieres aplicar este filtro a los mensajes que ya se encuentran en tu cuenta de Gmail, selecciona la casilla de verificación Aplicartambién el filtro a las X conversaciones siguientes.

 

  • Haz clic en Crear un filtro.

 

 Para editar o eliminar filtros existentes:

  1. Haz clic en Configuración en la parte superior derecha de cualquier página de Gmail.
  2. Haz clic en Filtros.
  3. Localiza el filtro que quieres modificar y haz clic en el enlace editar o haz clic en suprimir para eliminarlo.
  4. Si estás editando el filtro, especifica los criterios actualizados para el filtro en los campos correspondientes y haz clic en Paso siguiente.
  5. Actualiza las acciones que desees y selecciona Actualizar filtro.

 

 

 

Uso de etiquetas de Gmail

 

Las etiquetas realizan las mismas tareas que las carpetas, pero con una ventaja adicional: se pueden añadir varias etiquetas a una conversación[i]. Una vez creada una etiqueta, podrás ver todos los mensajes de esa etiqueta mediante una búsqueda o haciendo clic en el nombre de la etiqueta que aparece en la parte izquierda de todas las páginas de Gmail.

 

También se pueden crear, editar y suprimir con facilidad las etiquetas existentes. A continuación, te indicamos cómo:

Para crear una etiqueta:

  1. Haz clic en el menú desplegable Etiquetas. También puedes hacer clic en "Configuración" > "Etiquetas".
  2. Escribe el nombre de la nueva etiqueta en el cuadro de texto en blanco y pulsa la tecla Intro para aceptar.

Todos los mensajes seleccionados se clasificarán automáticamente con la nueva etiqueta. Si se desea mantener ordenados los mensajes, una vez etiquetados, se pueden quitar de "Recibidos" pulsando el botón Archivar. Para ver posteriormente estos mensajes basta hacer clic en la etiqueta  del sistema “Todos” o en el nombre de la etiqueta que hemos creado y que aparece en el menú que hay en la parte izquierda de todas las páginas de Gmail.

 

Para aplicar una etiqueta a un mensaje:

 

Sólo hay que seleccionarlo y, a continuación, seleccionar el nombre de la etiqueta en el menú desplegable Etiquetas. Además, se puede asignar una etiqueta a un mensaje mientras está abierto en el panel de lectura, utilizando el menú desplegable y también arrastrando el mensaje hasta el nombre de una etiqueta para moverlo a esa etiqueta.

 

Para modificar el nombre de una etiqueta:

  1. Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada a la izquierda de la etiqueta.
  2. Selecciona Cambiar nombre.
  3. Introduce el nuevo nombre de la etiqueta y haz clic en Aceptar.

 

Todos los mensajes clasificados con el nombre antiguo de la etiqueta se incluirán en la nueva etiqueta.

 

Organizar y suprimir etiquetas

 

Puedes controlar qué etiquetas aparecen en la lista ubicada a la izquierda.

  1. Haz clic en Configuración > Etiquetas.
  2. Haz clic en el enlace mostrar u ocultar que aparece junto a cada etiqueta para seleccionar las que desees que se muestren en la lista. Además, si ves una etiqueta que ya no necesitas, siempre puedes hacer clic en eliminar. Deberás confirmar la eliminación de la etiqueta haciendo clic en Aceptar.

 

También puedes mostrar, ocultar o suprimir etiquetas de una en una si haces clic en la flecha hacia abajo que aparece a la izquierda de esa etiqueta.

 

Modificación de los colores de la etiqueta

 

Para cambiar el color de una etiqueta:

  1. En el lateral izquierdo de la página de Gmail, haz clic en el cuadrado que aparece a la izquierda de una etiqueta.
  2. Selecciona un color en la paleta que aparece. Los cambios se reflejarán inmediatamente en Gmail. También puedes personalizar los colores de las etiquetas haciendo clic en el cuadrado situado a la izquierda de estas y seleccionando "Añadir color personalizado".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para eliminar un color, selecciona Eliminar color debajo de la paleta de colores.

 

 

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[i] Conversación. Conjunto de mensajes que comparten el mismo Asunto.

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Siguiendo con el taller de El correo electrónico de Gmail y hoy vamos a aprender a redactar y enviar un mensaje incluyendo archivos adjuntos. A continuación tenéis los pasos a seguir.

1. Abrir el navegador y entrar en Gmail con nuestro nombre de usuario y contraseña.

2. Pulsar sobre REDACTAR. Si tuviéramos configuradas más de una cuenta de correo, aparecerá la línea “DE:”, en cuyo caso debemos cerciorarnos de elegir la cuenta desde la que deseamos enviar el mensaje.

 

 

3. En la línea “Para…” hay que introducir el correo del destinatario/a. Si ya está en “Contactos”, bastará pulsar la primera letra del nombre, porque el programa te dará una lista con todos los contactos que contengan esa letra. Sólo hace falta elegir el apropiado. Del mismo modo, si tenemos los contactos clasificados por grupos podremos enviar el mensaje a todos sus componentes con sólo escribir la primera letra del nombre del grupo. Por ejemplo la "C" del grupo Compañeros.

 

 

 

 

 

 

Cuando el mensaje es para más de una persona o es para un grupo o lista de correo, debe utilizarse la línea CCO (Con copia oculta), de esa manera cada una de las personas que reciban el mensaje no verán las direcciones de correo del resto. Esto evita la proliferación de mensajes no deseados en nuestro buzón (Spam) y protege nuestro ordenador.

 

4. Línea “Asunto”. Indica en pocas palabras el asunto a tratar.

5. Redactar el contenido en el cuerpo del mensaje. Éste debería tener al menos 4 líneas:

1. Saludo

2. Tema a tratar

3. Despedida.

4. Firma

 

6. Si necesitas adjuntar un archivo, hay que pulsar sobre el enlace situado por debajo de la línea Asunto. Se abrirá una ventana para elegir el archivo en cuestión. Hay que buscar dentro del ordenador la carpeta donde está ubicado. Una vez localizado seleccionarlo y pulsar el botón abrir.

 

 

7. Esperar a que se cargue el archivo en el mensaje. Aparecerá en azul y con la casilla activada.

 

 

 

 

 

8. Tenemos una última cosa que hacer: revisar el mensaje por si hay algún error. Recordad que hay un corrector ortográfico. Si pulsamos sobre él nos resalta las incorrecciones que considere que son faltas de ortografía. Haremos clic con el ratón encima de las palabras resaltadas y nos ofrecerá una o varias opciones con el fin de que elijamos la más ajustada y el corrector nos cambiará la palabra. 

 

9. Por último, pulsaremos el botón Enviar.

 

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Siguiendo con el taller de El correo electrónico de Gmail, hoy vamos a aprender a descargar los archivos adjuntos que nos envían a nuestro ordenador. Aquí tenéis un resumen.

En Gmail, se distingue que hay archivos adjuntos, además de porque nos lo anuncien en el texto del mensaje, porque en la primera línea del mismo hay un dibujo de un clip. Y en la parte baja del mensaje encontraremos el archivo. Cuando hay más de un archivo para descargar, mi consejo es que se descargue de uno en uno, pues la opción de descargar todos los archivos adjuntos los comprimirá en una carpeta con formato de archivo .rar o .zip y para verlos sería necesario volver a descomprimirlos.

Para descargarlo y guardarlo en el ordenador hay que seguir los siguientes pasos:

  • Pulsar sobre en enlace que dice “Descargar
  • En el cuadro hay dos opciones: abrir o guardar. Optamos por la segunda y pulsamos “Aceptar”.

Sale otro cuadro en que tenemos que decidir dónde lo queremos guardar.

Si trabajamos con el sistema operativo XP, pulsamos en el icono de Mis Documentos que está situado a la izquierda del cuadro, y elegimos una carpeta de las que tenemos disponibles. Si no hay ninguna apropiada, podemos hacer una nueva carpeta pulsando en el icono de carpeta con un destello que está situado en la parte superior y le damos el nombre que nos interese. (Recetas) Pulsamos “Intro” para aceptar y luego doble clic sobre la carpeta para situarla en la parte superior, donde dice “Guardar en”. En la imagen tenemos un ejemplo para guardar archivos con el sistema Vista.

En la parte baja del cuadro, donde dice “Nombre”, estará el nombre original del archivo. Señalar que es conveniente que este nombre sea reflejo de la información que contiene el archivo. Por ejemplo: Albóndigas de bonito porque se trata de esa receta precisamente. Si el nombre no es apropiado tenemos la oportunidad de cambiarlo, sólo tenemos que seleccionarlo y escribir el nuevo nombre.

Por último, pulsar sobre “Guardar”.

 

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El correo electrónico o e-mail (electronic mail) es el segundo servicio más utilizado en Internet. Permite enviar y recibir mensajes mediante un programa diseñado para realizar estas tareas. Para comprender cómo funciona hay que conocer una serie de conceptos claves.

¿Cómo funciona el correo electrónico?

El proceso de envío y recepción de correo electrónico es muy similar al del correo convencional. En éste, se redacta una carta, se mete en un sobre, se pone sobre él la dirección del destinatario/a y se echa a un buzón de correos. Seguidamente el cartero/a recoge las cartas y las envía a la oficina de correos de la localidad más próxima al destino. Finalmente, otro cartero/a la deposita en el buzón del destinatario/a.

En el correo electrónico, primero se redacta un mensaje en un programa específico (Outlook Express, Thunderbird...) o en una página Web que provea ese servicio (Gmail, Hotmail, Yahoo…). Posteriormente se escribe la dirección electrónica del destinatario/a. Al pulsar el botón Enviar, el mensaje se envía al "buzón" que se encuentra en el servidor (ISP); éste lo reenvía al servidor del destinatario/a y lo deposita en su "buzón" para que cuando acceda al programa de correo pueda leerlo.

En la siguiente presentación podrás completar el tutorial. Pulsa sobre la imagen para verla en pantalla completa.

 

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Antes de la aparición de Internet, cuando necesitábamos averiguar algo sobre un tema de estudio acudíamos a una enciclopedia y si requeríamos los servicios de un prefesional acudíamos a las guías o a las famosas Páginas Amarillas para encontrar una forma de contacto.

Hoy día toda esa información la podemos encontrar en Internet pero para acceder a ella necesitamos conocer exactamente la dirección de la página web que nos puede proporcionar la información. En Internet la solución es utilizar los buscadores.

A continuación podéis seguir este capítulo del taller dedicado a los Buscadores en esta presentación.  Los temas que se incluyen son:

  • Tipos de Buscadores
  • Tipos de Búsquedas
  • La búsqueda con Google

Si queréis descargar el archivo en vuestro ordenador, en formato Pdf, encontraréis el enlace para la descarga al final del artículo.

 

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