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Cuando imparto algún curso de Iniciación al ordenador casi siempre me preguntan por programas para practicar con el ratón, conocer el funcionamiento del teclado y aprender Mecanografía. En el último prometí que iba a dedicar una entrada del blog a este tema.

 

Ratón y teclado

Son elementos que permiten comunicarnos con el ordenador. Para practicar con el ratón y conocer el funcionamiento del teclado recomiendo usar el programa Ordenador Práctico que ha sido elaborado por la Fundación Esplai y los centros de Red Conecta. Es un material pensado para que la gente que utiliza el ratón y el teclado por primera vez se familiarice con ellos de una forma sencilla y amena.

Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons. Puedes leer en qué consiste si haces clic en el enlace.

Podrás descargar estos programas a tu ordenador haciendo clic en los iconos correspondientes.

            

 

En el cuadro que se abrirá, indica una carpeta apropiada para guardar los programas y espera a que se terminen de descargar a tu PC.

Para instalar estos programas en tu ordenador, abre la carpeta haciendo doble clic sobre ella. Luego, sitúa el puntero del ratón encima del archivo RatonPractico.exe y haz doble clic con el botón izquierdo del ratón. Repite la operación con TecladoPractico.exe.

Dependiendo de la configuración de tu ordenador, es posible que tengas que autorizar la operación. También tendrás que Aceptar, los términos de la licencia.

Una vez instalados los programas, se habrán creado los iconos correspondientes en el Escritorio y bastará hacer doble clic sobre uno de ellos para que se inicie el programa. Luego sólo queda seguir las instrucciones que nos ofrecen en la pantalla. Lo lógico es empezar a practicar con el ratón y en muy poco tiempo lo tendrás dominado. El programa Teclado Práctico nos enseña la funcionalidad y la disposición de las teclas.

 

Mecanografía

Mecanografía es el proceso de introducir texto en un dispositivo por medio de un teclado. Las personas que se inicien en la técnica mecanográfica se darán cuenta de que ésta es muy fácil, el inconveniente es que para adquirir cierta velocidad y precisión hay que practicar mucho. Si alguien quiere perfeccionar su técnica, mi recomendación es que practique regularmente con alguno de los programas gratuitos que podemos encontrar en Internet.

Son todos muy similares. La mayoría de los programas online son gratis y muy completos. Registrándonos tendremos la posibilidad de modificar las preferencias, leer los tutoriales realizar los ejercicios prácticos, consultar las estadísticas, hacer test de velocidad para avanzados/as, e incluso, competir en Internet con otras personas en juegos de mecanografía.

Para practicar podéis elegir entre los muchos programas que hay disponibles en Internet. A continuación señalo algunos:

 

Haz clic en los enlaces para entrar a la web que contiene el programa. 

 

Mecanografia-online.com.

 

 

Cursomeca.com

 

 

Artypist

 

Sense-lang-org

 

 

 

Mecagratis.com

 

 

Augeweb.com

 

Velocidactil.es

 

Spanish-speedtest

 

 

Programas para instalar en el ordenador.

También hay programas similares pero que deben instalarse en el ordenador.

 

Taca-Taca

tacataca

 

Mecanet

 

Mecanografía 10 2.6

 

Haz clic para descargar el artículo en formato Pdf.

 

 

Los grupos

Además de compartir información con las amistades en relación de uno a uno, también es posible crear grupos de usuarios. Estos grupos se crean, habitualmente, para encontrar más gente con intereses similares, como Asturianas en Red. Los hay de todo tipo, algunos se crean para homenajear a personas, por ejemplo "Ángel González, poeta", otros tienen un talante humorístico, como "Tienes más peligro quel bautizo de un gremlin…", otros se crean para hacer política, difundir ideas, crear opinión, realizar campañas a favor o en contra de algo o alguien, etc. por ejemplo: Todas las firmas del mundo para que se anule la deuda de Haití.

 

Crear un grupo de cualquier tema es muy sencillo, cualquiera puede hacerlo y además es gratis. En el menú izquierdo de la página Inicio, veremos el botón Crear un grupo…

 

 

 

Pulsamos sobre él y saldrá una ventana donde indicaremos el nombre del grupo, sus participantes y el grado de privacidad que deseamos. Hay tres opciones:

  • Abierto: Los nombres de los miembros y el contenido del grupo son públicos.
  • Cerrado: Los nombres de los miembros son públicos pero el contenido es privado.
  • Secreto: Los nombres de los miembros y el contenido son privados.

 

Finalmente, pulsamos sobre Crear. Y ya está listo el grupo.


Ahora podemos compartir una publicación, añadir enlaces, fotos, vídeos y crear eventos o documentos.

 

 

 

 

 

También podemos configurar el grupo.

El botón Editar el Grupo nos permite cambiar los datos aportados en su creación y modificar la Privacidad.

El botón Editar la configuración permite indicar cómo deseamos recibir las notificaciones.

También hay enlaces para ver qué personas forman parte del grupo, para añadir a más participantes y para chatear.

Cuando al grupo no se ha agregado ninguna persona, la que lo creó puede eliminar el grupo si ella misma lo abandona.

Si deseamos eliminar un grupo que hemos creado, pero éste aún tiene personas agregadas a él, antes tendremos que expulsarlas a todas y luego podremos abandonarlo. Esto hará que el grupo se elimine.

 

 

 

Facebook para empresas

La red social Facebook puede ser muy útil para las empresas. Para ellas será más interesante crear una página corporativa en lugar de una cuenta personal o grupo. Desde este enlace se puede acceder al formulario para crear una.

Hay que decidir el tipo de página más adecuada según la actividad a la que se va a dedicar. Ha seis opciones, como vemos en la imagen.

 


 

 

Luego, se registra el nombre de la misma, que ya no podrá modificarse, y el resto de los datos relativos al negocio. Hay que activar la casilla I agree to (Estoy de acuerdo) y pulsar en el botón Comenzar.

 

 

 

En la imagen siguiente podemos ver el aspecto de nuestra página, aunque más tarde podremos modificarlo para hacerlo más atractivo y cercano a la imagen corporativa:


 


Pulsando sobre Editar página se accede a un menú en el que se pueden configurar diferentes opciones. En la imagen podemos verlas.

 

Una vez que hemos configurado las opciones, podremos añadir una imagen o logotipo.

Al ser una página corporativa hay opciones para realizar mailings a las personas suscritas (admiradores), publicar noticias o promocionar la página a través de los anuncios de Facebook. También, se puede enlazar la página con un blog de modo que cuando se publiquen entradas en éste, aparezcan automáticamente en el Muro de la página.

 


 

Además de Muro e Información, pueden crearse más pestañas para añadir elementos a la página, por ejemplo, Eventos, donde podrían anunciarse inauguraciones, campañas, fiestas, etc. Otras pestañas habituales suelen ser: Notas, Fotos, Videos, etc.

 

Si tenemos alguna duda, la pestaña Comenzar nos ofrece sugerencias para crear una página atractiva. También podemos recurrir a la Ayuda, donde encontraremos las respuestas a las preguntas más habituales de las personas que usan las páginas de Facebook.

Una vez que la página ya esté preparada, después de que se haya publicado una actualización de estado y se haya creado una base de fans, la pestaña Comenzar desaparecerá.

 

Las páginas de Facebook para empresas no deberían ser utilizadas de la misma manera que una estática web empresarial. Para aprovechar todo su potencial es preciso mantener la comunicación directa con la gente, pero sin resultar intrusivo ni abusar del correo. Se trata de que la empresa presente sus productos o servicios de forma atractiva y ventajosa que induzca a la gente a hacerse admiradora. En el perfil de estas personas quedará constancia de este hecho y sus amigos y amigas lo verán, de manera que funcionará como una recomendación de boca a boca.

Facebook, al igual que otras redes sociales, permite compartir información, ideas, sentimientos y contenidos de diversa índole entre las personas que componen la red. Este intercambio puede realizarse a través de tres perfiles diferentes: Cuentas personales, Grupos y Páginas corporativas.

Facebook se ha convertido en un fenómeno social, que aparece en las noticias de televisión, ha dado origen a una película y está jugando un papel determinante en las revueltas que se están produciendo en el mundo islámico.

Probablemente, algún familiar o una amistad haya compartido alguna foto en la que aparezcas, quizá se haya creado un grupo que apoya a tu equipo favorito, o quizás estás pensando en promocionar tu empresa. Si quieres formar parte de la red, empieza por hacer clic en Facebook.

 

Puedes leer íntegros los tres artículos dedicados a Facebook en la siguiente aplicación:

 

 

 

  Haz clic si quieres descargar el tutorial completo en formato Pdf.

 

 

Si deseas cerciorarte de que tu cuenta de correo sea segura, sigue estos consejos que hemos recopilado de la Web de ayuda del servidor Gmail.

 

  • Comprueba la existencia de virus y de software malicioso.

 

Aunque ningún explorador de virus puede detectar el 100% de las infecciones, es importante ejecutar una exploración en el equipo con un software antivirus de confianza (o instalar un programa que se ejecute en segundo plano y que realice exploraciones constantemente). Si el antivirus detecta aplicaciones o programas sospechosos, elimínalos inmediatamente. Aquí puedes encontrar exploradores antivirus.

 

  • Asegúrate de que el sistema operativo esté actualizado.

Los sistemas operativos publican parches destinados a reparar las vulnerabilidades de seguridad. Tanto si eres usuario de Windows como de Mac OS, te recomendamos que habilites la configuración de actualización automática y que actualices cuando recibas una notificación a fin de proteger tu equipo.

 

  • Asegúrate de llevar a cabo actualizaciones del software de forma regular.

Algunas actualizaciones del software no vienen incluidas en las actualizaciones del sistema operativo, pero son igual de importantes. Se suelen realizar actualizaciones periódicas de software como Adobe FlashAdobe Reader Java que pueden incluir reparaciones de las vulnerabilidades de seguridad.

 

  • Asegúrate de que el navegador esté actualizado.

Para comprobar si hay actualizaciones en Internet Explorer, selecciona la pestaña Herramientas y haz clic en Windows Update. En Firefox, solo tienes que hacer clic en la pestaña Ayuda y seleccionar la opción Buscar actualizacionesGoogle Chrome se actualiza automáticamente cuando hay una nueva versión disponible.

 

  • Comprueba la existencia de complementos, extensiones y programas/herramientas de terceros en el navegador que requieran acceso a las credenciales de tu cuenta de Google.

Los complementos y las extensiones son programas de ordenador descargables que funcionan junto con el navegador para desempeñar tareas específicas. Por ejemplo, puedes haber descargado un complemento o extensión que compruebe si entran nuevos mensajes en la carpeta "Recibidos" de Gmail. No obstante, Google nos avisa de que no puede garantizar la seguridad de estos servicios de terceros. En caso de que tales servicios se vean comprometidos, también lo estará tu contraseña de Gmail.

 

  • Cambia la contraseña.

Si tu cuenta se ha visto comprometida recientemente, debes actualizar tu contraseña cuanto antes. Por lo general, te sugerimos que la cambies periódicamente y que, para ello, sigas estas indicaciones:

  • Elige una contraseña exclusiva que no hayas utilizado antes en Gmail ni en ningún otro sitio. Si sólo cambias un carácter o número, se considera que sigues usando la misma contraseña.
  • No utilices palabras del diccionario ni palabras comunes que se puedan adivinar con facilidad. Utiliza una combinación de números, caracteres y letras en mayúscula y minúscula.

 

  • Comprueba la lista de sitios web que tienen autorización para acceder a los datos de tu cuenta de Google.

Asegúrate de que la lista de sitios web autorizados sea precisa y de que hayas sido tú quien los haya elegido. En caso de que tu cuenta de Google se haya visto comprometida recientemente, es posible que estas personas malintencionadas hayan autorizado a sus propios sitios web para que accedan a los datos de tu cuenta. Esto les puede permitir acceder a tu cuenta de Google incluso después de que hayas cambiado la contraseña.

Para editar la lista de sitios web autorizados:

  1. Accede a la página principal de Cuentas de Google.
  2. Haz clic en el enlace Mi cuenta que aparece en la parte superior derecha de la página.
  3. Haz clic en Cambiar sitios web autorizados. En esta página aparecerán todos los sitios de terceros a los que hayas concedido acceso.
  4. Haz clic en el enlace Revocar acceso para inhabilitar el acceso de un sitio en concreto.
  5. Actualiza las opciones de recuperación de tu cuenta.

Todos podemos olvidar nuestras contraseñas en algún momento, así que es recomendable  actualizar las opciones que hay disponibles para la recuperación de la cuenta. Para ello, accede a tu cuenta de Google a través de de este enlace  y, a continuación, haz clic en Cambiar opciones de recuperación de contraseña.

  • Dirección de correo electrónico alternativa: si dispones de otra cuenta de correo, Gmail podrá comunicarse contigo en el caso de que pierdas el acceso a tu cuenta. 
  • SMS: pueden enviarte un código de recuperación a tu móvil, que podrás utilizar para restablecer tu contraseña. 
  • Pregunta de seguridad: esta opción sólo se encuentra disponible si no puedes utilizar las opciones de recuperación anteriores y sólo en el caso de que no hayas intentado acceder a la cuenta durante las últimas 24 horas. Una respuesta ideal a la pregunta de seguridad es aquella que te resulte fácil de recordar y que, al mismo tiempo, sea difícil de adivinar para los demás.

 

  • Utiliza una conexión segura para acceder.

En la configuración de Gmail, selecciona "Usar siempre https". Esta configuración protegerá tu información y evitará que otras personas puedan disponer de ella cuando accedas a Gmail a través de una red inalámbrica pública como, por ejemplo, en una cafetería o en un hotel. 

 

  • Comprueba si recientemente se ha producido alguna actividad extraña en tu cuenta.

Haz clic en el enlace Información detallada situado junto a la entrada Última actividad de la cuenta que se encuentra en la parte inferior de tu cuenta para ver la hora, fecha, dirección IP y la ubicación asociada del acceso reciente a tu cuenta.

 

  • Confirma la precisión de la configuración del correo para garantizar que tu correo se envíe donde desees y no salga de allí.

Accede a tu cuenta y haz clic en el enlace Configuración de la parte superior para comprobar las siguientes pestañas:

  • General: comprueba las opciones Firma y Respuesta automática para comprobar que no hay spam.
  • Cuentas: comprueba la configuración de Enviar mensaje como, que incluye la verificación de la configuración de la dirección de respuesta, y Comprobar correo mediante POP3.
  • Filtros: comprueba que ningún filtro envíe tu correo a la Papelera o la carpeta Spam, y que no se reenvíe a alguna cuenta desconocida.
  • Reenvío y correo POP/IMAP: asegúrate de que tu correo no se envía a ninguna cuenta ni cliente de correo desconocidos.

 

  • Recela de los mensajes que te piden el nombre de usuario o la contraseña. Gmail nunca solicita esta información.

 

  • Nunca introduzcas tu contraseña después de seguir un enlace que alguien te haya enviado en un mensaje, incluso aunque parezca tratarse de la página de acceso de Gmail. Accede a Gmail directamente escribiendo https://mail.google.com en la barra de direcciones del navegador.

 

  •  No compartas tu contraseña con otros sitios web; Google no puede garantizar la seguridad de otros sitios y, además, la contraseña de Gmail podría verse comprometida.

 

  • ¡Hay secretos que deben guardarse! No reveles a nadie tu contraseña ni tu pregunta y respuesta secretas, y si lo haces, modifica esta información lo antes posible.

 

  • Borra los formularios, las contraseñas, la caché y las cookies de tu navegador con regularidad, sobre todo, si se trata de un equipo público.

 

  • Seleccionar "No cerrar sesión" puede ser peligroso, hazlo únicamente si accedes al programa de correo desde un equipo personal.

 

 

Otros problemas relacionados con el uso del correo electrónico son el pishing, el spam y los hoax:

  • Suplantación de identidad (Pishing).

Se llama así a un tipo de delito que consiste en suplantar la identidad de una persona o entidad de confianza, por ejemplo un banco, con la intención de obtener información de nuestra cuenta o tarjeta bancaria o las contraseñas para luego estafarnos. Más información del tema y ejemplos en Wikipedia

 

  • Correo basura (Spam).

Según Wikipedia, se llama spam, correo basura o mensaje basura a los mensajes no solicitados, no deseados o de remitente no conocido, habitualmente de tipo publicitario, enviados en grandes cantidades (incluso masivas) que perjudican de alguna o varias maneras al receptor. La acción de enviar dichos mensajes se denomina spamming. Aunque se puede hacer por distintas vías, la más utilizada entre el público en general es la basada en el correo electrónico.

Si recibes algún mensaje de este tipo es conveniente denunciarlo como spam. Gmail trasladará el mensaje a la carpeta Spam y ese remitente no podrá volver a enviarte ningún mensaje.

  1. Selecciona los mensajes no deseados.
  2. Haz clic en Marcar como spam.

Para eliminar spam definitivamente de tu correo:

  1. Haz clic en la etiqueta Spam, situada en el lateral izquierdo de cualquier página de Gmail.
  2. Selecciona los mensajes que deseas eliminar y haz clic en Suprimir definitivamente.
  3. O elimina todo haciendo clic en Suprimir todos los mensajes spam ahora.

Gmail mejorará su sistema de detección de spam en la medida en que los usuarios marquen este tipo de correo. Si tanto los usuarios como Gmail nos equivocamos y marcamos un mensaje como spam, selecciónalo y haz clic en No es spam, en la parte superior del mensaje. Si lo has marcado como spam, puedes también hacer clic en Deshacer inmediatamente después para recuperar el mensaje.

 

  • Bulo informático (Hoax).

Es un mensaje de correo electrónico con contenido falso o engañoso y atrayente. Normalmente es distribuido en cadena por sus sucesivos receptores debido a su contenido impactante que parece provenir de una fuente seria y fiable o porque el mismo mensaje pide ser reenviado.

Las personas que crean un bulo suelen tener como objetivo captar direcciones de correo (para mandar correo masivo, virus, mensajes con suplantación de identidad o más bulo a gran escala); engañar al destinatario para que revele su contraseña o acepte un archivo malicioso (malware); o confundir o manipular a la opinión pública de la sociedad.

Básicamente, los bulos pueden ser alertas sobre virus incurables;  falacias sobre personas, instituciones o empresas; mensajes de temática religiosa; cadenas de solidaridad;  cadenas de la suerte; métodos para hacerse millonario; regalos de grandes compañías; leyendas urbanas; y otras cadenas.

  • Pautas para reconocer un bulo en Internet

Algunas de las pautas para reconocer si cierta información es un bulo o no son:

1. Los bulos son anónimos, no citan fuentes (ya que carecen de las mismas) y no están firmados para evitar repercusiones legales.

2. Los bulos carecen de fecha de publicación y están redactados de la manera más atemporal posible para que pervivan el máximo tiempo circulando en la red.

3. Los bulos contienen un gancho para captar la atención del internauta. El éxito del bulo residirá en cuán morboso, monetario, generador de miedo sea su gancho y sobre todo en la manera que encaja con la coyuntura del entorno.

Ejemplo Hotmail: Hotmail cerrará sus cuentas. Perdida de contactos y multa de una gran cantidad de dinero — (Gancho de miedo basado en valor monetario)

Ejemplo Actimel: Actimel es malo para la salud. Produces L. Casei y dejas de fabricar defensas — (Gancho de miedo basado en la salud)

Ejemplo Redbull: Redbull contiene veneno en su composición química — (Gancho de miedo basado en el daño a la salud)

Ejemplo Teléfono móvil: Recibes una llamada telefónica en dónde en lugar de un número de teléfono aparece la palabra "INVIABLE!!". Si aceptas o rechazas la llamada el extorsionador accede a la SIM de tu teléfono, la duplica y la usa para llamar desde la cárcel — (Gancho de miedo basado en ser víctima de una estafa)

4. Los bulos están por general escritos en castellano neutro (en el caso de que este sea el idioma utilizado), para facilitar la difusión a nivel internacional.

5. Los bulos normalmente contienen una petición de reenvío: Se solicita el reenvío para alertar a otras personas, para evitar mala suerte, para evitar la muerte, o con cualquier otro motivo. El objetivo de esta petición de reenvío reside en captar direcciones IP, crear bases de datos, realizar posteriores campañas de Correo masivo o simplemente difundir la información falsa el máximo posible.

Más información de tema en Wikipedia y Rompecadenas

 

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Cambiar la configuración

Para cambiar las preferencias de usuario, tan sólo tienes que hacer clic en Configuración en la parte superior de cualquier página de Gmail. La configuración está dividida en distintas áreas. Señalamos, a continuación, las que consideramos más importantes.

  • En la pestaña General, se pueden cambiar las preferencias de idioma, seleccionar las imágenes que representan al usuario y a sus contactos, o configurar un mensaje de respuesta automática que puede ser útil si se va a estar ausente del correo por un tiempo. También se encuentran en esta pestaña las opciones de visualización y navegación de la carpeta "Recibidos".

 

 

  • Pestaña Cuentas e Importación. Si se tienen varias cuentas de correo, aquí se pueden añadir y configurar para obtener los mensajes en un único buzón pudiendo determinar cuál de ellas va ser la cuenta predeterminada. También se puede aumentar la capacidad de almacenamiento o cambiar la configuración de la cuenta de Google (incluidas la contraseña y la pregunta de seguridad de Gmail).

 

  • Cambiar tu contraseña de Gmail. A continuación, te indicamos los pasos que debes seguir para cambiar tu contraseña:
  • Abre la pestaña Cuentas e Importación después de hacer clic en Configuración.
  • Haz clic en Configuración de la cuenta de Google.
  • En la nueva ventana, haz clic en Modificar la contraseña bajo la opción Información personal.
  • Introduce tu contraseña actual y la nueva (dos veces).

 

 

Asegúrate de crear una contraseña exclusiva que te ayudará a evitar el acceso no autorizado a tu cuenta. A continuación, te ofrecemos algunos consejos para crear una contraseña y mantenerla segura: 

  • No la reveles a nadie.
  • No la escribas. Aunque parezca fruto de un proceso aleatorio para los demás, piensa en un método para recordarla, lo que te evitará tener que anotarla.
  • Cámbiala con frecuencia.
  • No elijas una palabra común para tu contraseña. Da rienda suelta a tu imaginación.
  • Incluye signos de puntuación. Utiliza una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, e incluye números. Si se emplean distintos caracteres, será más difícil averiguar la contraseña.

Si tu contraseña no funciona, necesitarás completar el proceso de recuperación de contraseña.

 

  • Pestañas Etiquetas y Filtros. En éstas se pueden añadir, eliminar o cambiar los nombres de las Etiquetas y Filtros.
  • Pestaña Reenvío y correo POP/IMAP. Si deseas reenviar tu correo a otra cuenta, o utilizar POP o IMAP para descargarlo en el escritorio o en un dispositivo móvil (Microsoft Outlook o un iPhone, por ejemplo).
  • Pestaña Clips de la Web. También puedes cambiar la configuración de los clips de la Web (son la publicidad que aparece en nuestro correo) y obtener más información sobre ellos.
  • Pestaña Labs. Gmail Labs es un centro de pruebas para funciones experimentales que todavía no están listas para salir a la luz. Pueden cambiar, interrumpirse o desaparecer en cualquier momento, pero algunas de estas aplicaciones pueden resultar muy interesantes. A continuación, señalamos las que nos parecen más útiles:
  • Arrastrar y colocar en la barra de navegación.
  • Añadir cualquier gadget mediante URL.
  • Botón "Marcar como leída".
  • Estilo de texto predeterminado.
  • Etiquetas anidadas.
  • Gadget de Google Calendar.
  • Inserción de imágenes.
  • Retoques de la firma.
  • Superestrellas.
  • Traducción de mensajes.

 

 

 

 

BlogArhevia

 

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Uso de filtros

Los filtros de Gmail permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Mediante los filtros, se pueden etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente. Esta función resulta también eficaz para proteger el correo del spam, en función de cualquier combinación de palabras clave, los remitentes, los destinatarios o por la línea Asunto.

Para crear un filtro:

 

  • Selecciona un mensaje.

  • Haz clic en el botón Más Acciones situado en la barra de botones, tanto en la parte superior como inferior del cuadro de lectura.

 

  • Introduce los criterios de filtrado en los campos correspondientes. 

  • Haz clic en Búsqueda de prueba si quieres ver qué mensajes de tu cuenta de Gmail coinciden con los términos del filtro. Puedes actualizar los criterios y ejecutar otra búsqueda de prueba, o hacer clic en Paso siguiente.

 

  • Selecciona una o varias acciones de la lista. Estas acciones se aplicarán a los mensajes que coincidan con tus criterios de filtrado en el orden en el que se muestran las acciones. Por ejemplo, puedes aplicar una etiqueta a los mensajes coincidentes para tenerlos localizados bajo un nombre.

 

  • Si quieres aplicar este filtro a los mensajes que ya se encuentran en tu cuenta de Gmail, selecciona la casilla de verificación Aplicartambién el filtro a las X conversaciones siguientes.

 

  • Haz clic en Crear un filtro.

 

 Para editar o eliminar filtros existentes:

  1. Haz clic en Configuración en la parte superior derecha de cualquier página de Gmail.
  2. Haz clic en Filtros.
  3. Localiza el filtro que quieres modificar y haz clic en el enlace editar o haz clic en suprimir para eliminarlo.
  4. Si estás editando el filtro, especifica los criterios actualizados para el filtro en los campos correspondientes y haz clic en Paso siguiente.
  5. Actualiza las acciones que desees y selecciona Actualizar filtro.

 

 

 

Uso de etiquetas de Gmail

 

Las etiquetas realizan las mismas tareas que las carpetas, pero con una ventaja adicional: se pueden añadir varias etiquetas a una conversación[i]. Una vez creada una etiqueta, podrás ver todos los mensajes de esa etiqueta mediante una búsqueda o haciendo clic en el nombre de la etiqueta que aparece en la parte izquierda de todas las páginas de Gmail.

 

También se pueden crear, editar y suprimir con facilidad las etiquetas existentes. A continuación, te indicamos cómo:

Para crear una etiqueta:

  1. Haz clic en el menú desplegable Etiquetas. También puedes hacer clic en "Configuración" > "Etiquetas".
  2. Escribe el nombre de la nueva etiqueta en el cuadro de texto en blanco y pulsa la tecla Intro para aceptar.

Todos los mensajes seleccionados se clasificarán automáticamente con la nueva etiqueta. Si se desea mantener ordenados los mensajes, una vez etiquetados, se pueden quitar de "Recibidos" pulsando el botón Archivar. Para ver posteriormente estos mensajes basta hacer clic en la etiqueta  del sistema “Todos” o en el nombre de la etiqueta que hemos creado y que aparece en el menú que hay en la parte izquierda de todas las páginas de Gmail.

 

Para aplicar una etiqueta a un mensaje:

 

Sólo hay que seleccionarlo y, a continuación, seleccionar el nombre de la etiqueta en el menú desplegable Etiquetas. Además, se puede asignar una etiqueta a un mensaje mientras está abierto en el panel de lectura, utilizando el menú desplegable y también arrastrando el mensaje hasta el nombre de una etiqueta para moverlo a esa etiqueta.

 

Para modificar el nombre de una etiqueta:

  1. Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada a la izquierda de la etiqueta.
  2. Selecciona Cambiar nombre.
  3. Introduce el nuevo nombre de la etiqueta y haz clic en Aceptar.

 

Todos los mensajes clasificados con el nombre antiguo de la etiqueta se incluirán en la nueva etiqueta.

 

Organizar y suprimir etiquetas

 

Puedes controlar qué etiquetas aparecen en la lista ubicada a la izquierda.

  1. Haz clic en Configuración > Etiquetas.
  2. Haz clic en el enlace mostrar u ocultar que aparece junto a cada etiqueta para seleccionar las que desees que se muestren en la lista. Además, si ves una etiqueta que ya no necesitas, siempre puedes hacer clic en eliminar. Deberás confirmar la eliminación de la etiqueta haciendo clic en Aceptar.

 

También puedes mostrar, ocultar o suprimir etiquetas de una en una si haces clic en la flecha hacia abajo que aparece a la izquierda de esa etiqueta.

 

Modificación de los colores de la etiqueta

 

Para cambiar el color de una etiqueta:

  1. En el lateral izquierdo de la página de Gmail, haz clic en el cuadrado que aparece a la izquierda de una etiqueta.
  2. Selecciona un color en la paleta que aparece. Los cambios se reflejarán inmediatamente en Gmail. También puedes personalizar los colores de las etiquetas haciendo clic en el cuadrado situado a la izquierda de estas y seleccionando "Añadir color personalizado".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para eliminar un color, selecciona Eliminar color debajo de la paleta de colores.

 

 

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[i] Conversación. Conjunto de mensajes que comparten el mismo Asunto.

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