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Siguiendo con el taller de El correo electrónico de Gmail y hoy vamos a aprender a redactar y enviar un mensaje incluyendo archivos adjuntos. A continuación tenéis los pasos a seguir.

1. Abrir el navegador y entrar en Gmail con nuestro nombre de usuario y contraseña.

2. Pulsar sobre REDACTAR. Si tuviéramos configuradas más de una cuenta de correo, aparecerá la línea “DE:”, en cuyo caso debemos cerciorarnos de elegir la cuenta desde la que deseamos enviar el mensaje.

 

 

3. En la línea “Para…” hay que introducir el correo del destinatario/a. Si ya está en “Contactos”, bastará pulsar la primera letra del nombre, porque el programa te dará una lista con todos los contactos que contengan esa letra. Sólo hace falta elegir el apropiado. Del mismo modo, si tenemos los contactos clasificados por grupos podremos enviar el mensaje a todos sus componentes con sólo escribir la primera letra del nombre del grupo. Por ejemplo la "C" del grupo Compañeros.

 

 

 

 

 

 

Cuando el mensaje es para más de una persona o es para un grupo o lista de correo, debe utilizarse la línea CCO (Con copia oculta), de esa manera cada una de las personas que reciban el mensaje no verán las direcciones de correo del resto. Esto evita la proliferación de mensajes no deseados en nuestro buzón (Spam) y protege nuestro ordenador.

 

4. Línea “Asunto”. Indica en pocas palabras el asunto a tratar.

5. Redactar el contenido en el cuerpo del mensaje. Éste debería tener al menos 4 líneas:

1. Saludo

2. Tema a tratar

3. Despedida.

4. Firma

 

6. Si necesitas adjuntar un archivo, hay que pulsar sobre el enlace situado por debajo de la línea Asunto. Se abrirá una ventana para elegir el archivo en cuestión. Hay que buscar dentro del ordenador la carpeta donde está ubicado. Una vez localizado seleccionarlo y pulsar el botón abrir.

 

 

7. Esperar a que se cargue el archivo en el mensaje. Aparecerá en azul y con la casilla activada.

 

 

 

 

 

8. Tenemos una última cosa que hacer: revisar el mensaje por si hay algún error. Recordad que hay un corrector ortográfico. Si pulsamos sobre él nos resalta las incorrecciones que considere que son faltas de ortografía. Haremos clic con el ratón encima de las palabras resaltadas y nos ofrecerá una o varias opciones con el fin de que elijamos la más ajustada y el corrector nos cambiará la palabra. 

 

9. Por último, pulsaremos el botón Enviar.

 

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Siguiendo con el taller de El correo electrónico de Gmail, hoy vamos a aprender a descargar los archivos adjuntos que nos envían a nuestro ordenador. Aquí tenéis un resumen.

En Gmail, se distingue que hay archivos adjuntos, además de porque nos lo anuncien en el texto del mensaje, porque en la primera línea del mismo hay un dibujo de un clip. Y en la parte baja del mensaje encontraremos el archivo. Cuando hay más de un archivo para descargar, mi consejo es que se descargue de uno en uno, pues la opción de descargar todos los archivos adjuntos los comprimirá en una carpeta con formato de archivo .rar o .zip y para verlos sería necesario volver a descomprimirlos.

Para descargarlo y guardarlo en el ordenador hay que seguir los siguientes pasos:

  • Pulsar sobre en enlace que dice “Descargar
  • En el cuadro hay dos opciones: abrir o guardar. Optamos por la segunda y pulsamos “Aceptar”.

Sale otro cuadro en que tenemos que decidir dónde lo queremos guardar.

Si trabajamos con el sistema operativo XP, pulsamos en el icono de Mis Documentos que está situado a la izquierda del cuadro, y elegimos una carpeta de las que tenemos disponibles. Si no hay ninguna apropiada, podemos hacer una nueva carpeta pulsando en el icono de carpeta con un destello que está situado en la parte superior y le damos el nombre que nos interese. (Recetas) Pulsamos “Intro” para aceptar y luego doble clic sobre la carpeta para situarla en la parte superior, donde dice “Guardar en”. En la imagen tenemos un ejemplo para guardar archivos con el sistema Vista.

En la parte baja del cuadro, donde dice “Nombre”, estará el nombre original del archivo. Señalar que es conveniente que este nombre sea reflejo de la información que contiene el archivo. Por ejemplo: Albóndigas de bonito porque se trata de esa receta precisamente. Si el nombre no es apropiado tenemos la oportunidad de cambiarlo, sólo tenemos que seleccionarlo y escribir el nuevo nombre.

Por último, pulsar sobre “Guardar”.

 

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