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Tutorial

Según dicen, Word es el programa informático que más se utiliza en todo el mundo y, sin embargo, es poco conocido y estudiado. Se debe a que es tan intuitivo y parece tan fácil trabajar en él, que la mayor parte de la gente escribe en Word sin haber estudiado su funcionamiento. Pero cuando tenemos que crear documentos de varias páginas, insertar ilustraciones en un punto concreto, aplicar estilos de títulos, crear secciones, dividir texto en columnas, agregar tablas de contenido, crear encabezados, enumerar páginas, etc., entonces aparecen los problemas y, la mayoría de las veces, están provocados por el mal uso que se hace de la tecla INTRO cuando se utiliza para separar un párrafo del siguiente.

¿Qué es un párrafo?

Según la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al principio de línea, y el punto y aparte al final del fragmento de escritura.

Mostrar todo

En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto que sólo ocupe una palabra  o quizá ninguna. Porque en Word, se crea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO (también se llama “enter” o “return”), desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo. Cada vez que hacemos esta operación se genera una marca especial de párrafo. Es un símbolo que no se imprime y para verlo hay que activar el botón llamado “Mostrar todo” que está situado en las barras de herramientas Estos son los símbolos que podemos ver al activarlo.

Símbolos de formato

Marca de párrafo

Captura de documento con el botón "Mostrar todo" activado. Fig. 1

Sigue leyendo

 

Después de algún tiempo sin publicar, retomo nuevamente el blog para subir los materiales que han surgido de los últimos talleres impartidos. Uno de ellos trató la nueva versión de Microsoft Word, la  2010.

Word es un procesador de textos, es decir, un programa cuya función principal es editar un documento cuyo contenido principal es el texto, aunque también puede enriquecerse con gráficos, tablas, fotografías y otros elementos multimedia.

Os presento la guía de este taller en formato de libro digital que podéis leer en pantalla completa pulsando el botón cuadrado [ ] que hay en la parte superior derecha de la aplicación y detrás de ella encontrareis los ejercicios para hacer las prácticas.

 

Ejercicios:

 

Este término inglés blog o weblog proviene de las palabras web y log ('log' en inglés = diario).

Según Wikipdia, "un blog, o en español también una bitácora, es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. El nombre bitácora está basado en los cuadernos de bitácora, cuadernos de viaje que se utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje y que se guardaban en la bitácora".

 

La mayor parte de ellos son blogs personales que se enfocan a un determinado tema y estos pueden ser tantos como ideas se nos puedan ocurrir.

 

Las ventajas de realizar un blog también son muchas. Es posible crear comunidades en torno a un tema, donde diferentes personas con intereses comunes, pueden, compartir conocimientos, aprender y hablar. Los blogs han cambiado la naturaleza de la web, han influido en la política, han revolucionado el periodismo, permiten una comunicación muy próxima entre empresa y clientes, y han permitido a millones de personas tener voz propia y relacionarse con otras.

 

Un blog se organiza mediante un sistema de archivos. En la página de Inicio o principal aparecerá un número limitado de artículos. En los menús de las barras laterales es frecuente encontrar las entradas más recientes, el resto se almacenan en Archivos que pueden consultarse por fechas de publicación, por categorías o por etiquetas asignadas a los artículos.

 

Una característica importante es la posibilidad de interactuar a través de los comentarios. No todos los blogs los permiten, pero los comentarios dan vivacidad al blog y, en muchos casos amplian la información o facilitan el ver ésta desde otro punto de vista.

 

Continuará…

 

 

Los grupos

Además de compartir información con las amistades en relación de uno a uno, también es posible crear grupos de usuarios. Estos grupos se crean, habitualmente, para encontrar más gente con intereses similares, como Asturianas en Red. Los hay de todo tipo, algunos se crean para homenajear a personas, por ejemplo "Ángel González, poeta", otros tienen un talante humorístico, como "Tienes más peligro quel bautizo de un gremlin…", otros se crean para hacer política, difundir ideas, crear opinión, realizar campañas a favor o en contra de algo o alguien, etc. por ejemplo: Todas las firmas del mundo para que se anule la deuda de Haití.

 

Crear un grupo de cualquier tema es muy sencillo, cualquiera puede hacerlo y además es gratis. En el menú izquierdo de la página Inicio, veremos el botón Crear un grupo…

 

 

 

Pulsamos sobre él y saldrá una ventana donde indicaremos el nombre del grupo, sus participantes y el grado de privacidad que deseamos. Hay tres opciones:

  • Abierto: Los nombres de los miembros y el contenido del grupo son públicos.
  • Cerrado: Los nombres de los miembros son públicos pero el contenido es privado.
  • Secreto: Los nombres de los miembros y el contenido son privados.

 

Finalmente, pulsamos sobre Crear. Y ya está listo el grupo.


Ahora podemos compartir una publicación, añadir enlaces, fotos, vídeos y crear eventos o documentos.

 

 

 

 

 

También podemos configurar el grupo.

El botón Editar el Grupo nos permite cambiar los datos aportados en su creación y modificar la Privacidad.

El botón Editar la configuración permite indicar cómo deseamos recibir las notificaciones.

También hay enlaces para ver qué personas forman parte del grupo, para añadir a más participantes y para chatear.

Cuando al grupo no se ha agregado ninguna persona, la que lo creó puede eliminar el grupo si ella misma lo abandona.

Si deseamos eliminar un grupo que hemos creado, pero éste aún tiene personas agregadas a él, antes tendremos que expulsarlas a todas y luego podremos abandonarlo. Esto hará que el grupo se elimine.

 

 

 

Facebook para empresas

La red social Facebook puede ser muy útil para las empresas. Para ellas será más interesante crear una página corporativa en lugar de una cuenta personal o grupo. Desde este enlace se puede acceder al formulario para crear una.

Hay que decidir el tipo de página más adecuada según la actividad a la que se va a dedicar. Ha seis opciones, como vemos en la imagen.

 


 

 

Luego, se registra el nombre de la misma, que ya no podrá modificarse, y el resto de los datos relativos al negocio. Hay que activar la casilla I agree to (Estoy de acuerdo) y pulsar en el botón Comenzar.

 

 

 

En la imagen siguiente podemos ver el aspecto de nuestra página, aunque más tarde podremos modificarlo para hacerlo más atractivo y cercano a la imagen corporativa:


 


Pulsando sobre Editar página se accede a un menú en el que se pueden configurar diferentes opciones. En la imagen podemos verlas.

 

Una vez que hemos configurado las opciones, podremos añadir una imagen o logotipo.

Al ser una página corporativa hay opciones para realizar mailings a las personas suscritas (admiradores), publicar noticias o promocionar la página a través de los anuncios de Facebook. También, se puede enlazar la página con un blog de modo que cuando se publiquen entradas en éste, aparezcan automáticamente en el Muro de la página.

 


 

Además de Muro e Información, pueden crearse más pestañas para añadir elementos a la página, por ejemplo, Eventos, donde podrían anunciarse inauguraciones, campañas, fiestas, etc. Otras pestañas habituales suelen ser: Notas, Fotos, Videos, etc.

 

Si tenemos alguna duda, la pestaña Comenzar nos ofrece sugerencias para crear una página atractiva. También podemos recurrir a la Ayuda, donde encontraremos las respuestas a las preguntas más habituales de las personas que usan las páginas de Facebook.

Una vez que la página ya esté preparada, después de que se haya publicado una actualización de estado y se haya creado una base de fans, la pestaña Comenzar desaparecerá.

 

Las páginas de Facebook para empresas no deberían ser utilizadas de la misma manera que una estática web empresarial. Para aprovechar todo su potencial es preciso mantener la comunicación directa con la gente, pero sin resultar intrusivo ni abusar del correo. Se trata de que la empresa presente sus productos o servicios de forma atractiva y ventajosa que induzca a la gente a hacerse admiradora. En el perfil de estas personas quedará constancia de este hecho y sus amigos y amigas lo verán, de manera que funcionará como una recomendación de boca a boca.

Facebook, al igual que otras redes sociales, permite compartir información, ideas, sentimientos y contenidos de diversa índole entre las personas que componen la red. Este intercambio puede realizarse a través de tres perfiles diferentes: Cuentas personales, Grupos y Páginas corporativas.

Facebook se ha convertido en un fenómeno social, que aparece en las noticias de televisión, ha dado origen a una película y está jugando un papel determinante en las revueltas que se están produciendo en el mundo islámico.

Probablemente, algún familiar o una amistad haya compartido alguna foto en la que aparezcas, quizá se haya creado un grupo que apoya a tu equipo favorito, o quizás estás pensando en promocionar tu empresa. Si quieres formar parte de la red, empieza por hacer clic en Facebook.

 

Puedes leer íntegros los tres artículos dedicados a Facebook en la siguiente aplicación:

 

 

 

  Haz clic si quieres descargar el tutorial completo en formato Pdf.

 

Aspecto y principales funciones de Facebook

 

Vamos a ver ahora el aspecto que presenta nuestra espacio en Facebook.


En la parte superior tenemos una barra en la que destaca en su parte central un cuadro de búsqueda que nos permite buscar amigos, grupos, etc.

 

A la izquierda, está el área de Notificaciones con tres iconos que nos muestran un aviso si hay novedades, solicitudes de amistad o mensajes nuevos y nos lo indica con un número en rojo.

 

A la derecha tenemos el acceso a los menús Inicio, Perfil, y Cuenta que incluye las opciones de configuración que ya hemos visto.

 

Inicio

Es la página que se nos muestra siempre después de acceder a la cuenta. Está dividida en tres zonas o columnas.

 

En la izquierda, debajo de nuestra foto de perfil o la imagen que nos representa (avatar) tenemos un menú muy completo desde el que acceder a todo nuestro espacio y donde se nos informa si hay novedades y cuántas por medio de un número. Por defecto está seleccionado el enlace Últimas noticias. Otros enlaces son Mensajes, Eventos, Amigos y, más abajo, una serie de aplicaciones que nos permiten agregar Notas, Fotos, Enlaces, o acceder a aplicaciones de juegos o a participar en la promoción de Grupos, Causas, Campañas solidarias, etc.

 

La zona central de la página es un marco en el que se muestra el contenido que hayamos seleccionado en los menús de las columnas izquierda y derecha.

 

Cuando tenemos seleccionado Últimas Noticias, vemos en la zona central, las publicaciones de nuestros contactos y las propias. Es el Muro. Es como un tablón de anuncios donde la gente escribe lo que piensa o comparte contenido diverso: enlaces a noticias, artículos de opinión, anuncios, fotos, vídeos, etc.

 

En cualquier momento podemos ser partícipes de ese contenido utilizando los enlaces Me gusta, Comentar y Compartir que figuran en la parte inferior de cada entrada, como vemos en la imagen.

Si deseamos publicar un comentario, podemos hacerlo situando el cursor en el cuadro de texto y luego escribir, añadir fotos, enlaces, o vídeo pulsando en el icono correspondiente.

 

Además, puede establecerse quién puede leer o no el comentario.

 

 

Notas. Como los comentarios que se publican en el muro tienen sus limitaciones en cuanto a extensión, pueden utilizarse las Notas para redactar noticias, relatos o historias de una mayor extensión.

 

Grupos nos ofrece las solicitudes que tenemos pendientes de aceptar y una lista de todos los grupos a los que nos hemos vinculado.


En la columna derecha podemos ver los Eventos a los que estamos invitados, las sugerencias de Facebook en Ayuda a un amigo o Conecta con tus amigos, las Solicitudes de amistad, invitaciones a Aplicaciones o Juegos, etc. entre otra información de utilidad.

 

También en la zona derecha, pero abajo del todo, está el Chat que podemos usar de la misma manera que los programas de mensajería instantánea, aunque éste es muy básico.

 

 

Al hacer clic encima de esa pestaña, se despliega y ofrece una lista de los contactos que están conectados al chat en ese momento. Al hacer clic sobre uno de los nombres se abrirá una ventana donde podremos "charlar".

 

 

 

 

 

Perfil

 

Desde el menú Perfil se accede a toda la información propia. Esta página también se distribuye en tres columnas.

 

En la parte izquierda tenemos un lugar para insertar nuestra foto u otra imagen que nos represente y, debajo de ella, el acceso a nuestro Muro, que se muestra siempre por defecto. En el Muro está registrada toda la actividad que hemos mantenido y, además de nosotros mismos, pueden verla los usuarios de Facebook que hayamos autorizado.

 

Información contiene todos los datos que hemos facilitado en nuestro Perfil, pudiendo editarlo cuando nos parezca.

 

El enlace Fotos nos permite cargar una o varias fotos, pudiendo agruparlas en álbumes y también desde aquí tenemos acceso a los Vídeos que subimos a nuestro espacio y a nuestros Amigos, pudiendo escribir en su Muro o editar nuestras listas de contactos.

 

Ya hemos visto cómo utilizar la opción Buscar amigos para importar contactos, buscarles por apellidos o correo e incluso por centro de estudios o de trabajo.

 

Sugerencias. El sistema suele mostrar como sugerencias a personas que piensa que podemos conocer: por ejemplo, a los amigos de nuestros amigos, de forma que podamos enviarles una solicitud de amistad.

 

Otras "sugerencias" que suelen aparecer en la columna derecha son los anuncios publicitarios. Ciertamente, el sistema los ofrece de una manera bastante discreta y no molestan, algo que es de agradecer.

 

Si nos surge alguna duda sobre el funcionamiento de Facebook, desde la opción Cuenta se puede acceder al servicio de Ayuda. También en este menú se encuentra el comando Salir de Facebook. Es recomendable utilizar esta opción cuando se termina de visitar la página, y es obligatorio hacerlo si se está utilizando un ordenador compartido, para evitar que alguien pueda acceder a nuestra cuenta y suplantar nuestra identidad.

 

Continuaremos, en breve, con Grupos y Facebook para empresas.

 

 

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